Como saber se alugar um notebook é a melhor opção?
Para implantar uma transformação digital e ganhar produtividade ou manter a competividade tecnológica atualmente é necessário ter as ferramentas certas e na medida exata.
Nossa cultura sempre foi de COMPRAR ATIVOS para poder ter força e segurança para enfrentar os desafios de fazer nossas empresas seguirem em frente. Mas com a velocidade da evolução da tecnologia temos que manter um investimento constante para estarmos sempre atualizados. Além do mais, existe a OBSOLESCÊNCIA destes equipamentos, que vão torna-los inúteis ou defasados em algum momento.
Então como manter a eficiência das equipes, aumentar a competitividade do negócio e decidir o que fazer com equipamentos antigos?
COMPRAR OU ALUGAR NOTEBOOKS PARA A SUA EMPRESA?
Essa é a grande dúvida atualmente. Os NOTEBBOKS são a linha de frente hoje em dia, e ter a posse destes equipamentos garante a autonomia e a segurança que sua empresa precisa. Será? Não mesmo.
No caso da compra, um grande fator é o investimento. Veja o que você precisa fazer para adquirir estes ativos:
Escolher os equipamentos mais adequados;
Encontrar os melhores preços e formas de pagamento;
Ter ou contratar equipe especializada para instalar softwares, componentes e periféricos, além de fazer a manutenção;
No caso do aluguel, você só precisa definir quantidades e características dos notebooks e fazer o contrato com a empresa de locação.
Então vamos ao tema principal!
1 – OPÇÕES E QUALIDADE DOS EQUIPAMENTOS
Imagine ter que negociar a compra de vários tipos diferentes de notebooks, para usos distintos, onde cada um deles tem condições diferentes de preços em vários canais de venda. Um trabalhão, não é? O OUTSORCING permite um acesso a vários tipos de equipamentos, cada um de acordo com sua necessidade, todos em apenas uma empresa de locação. Mais fácil, impossível!
Os equipamentos disponíveis em OUTSOURCING são superiores aos encontrados normalmente no mercado, pois são desenhados para atender o mercado corporativo. Obviamente sua qualidade é superior, pois as exigências são maiores do que um equipamento caseiro. Além do mais, a locadora sempre tem acesso aos itens mais modernos, o que garante também a melhor opção quando for necessário fazer um "upgrade".
2 – DISPONIBILIDADE
Quando você compra notebooks você precisa acertar na primeira, pois não há devolução. Você vai investir em tempo para achar as melhores condições e seguir todo o processo de compra, entrega, adequação e instalação dos equipamentos. E se algum apresentar falhas, será necessário retirá-lo do trabalho para poder ser consertado, afetando diretamente a produtividade do colaborador e da empresa.
No caso da locação é só escolher o que quer e aguardar a entrega, já prontos para o uso. Quase como "apenas ligar na tomada". E se algum apresentar alguma falha, a locadora corrige ou substitui ele imediatamente! Outro fator interessante é que você pode padronizar todo seu parque tecnológico, pois a locadora mantêm estoques para atender suas demandas.
3 – PRODUTIVIDADE
Quando você tem tudo funcionando, seus colaboradores podem dar o máximo em produtividade. Os itens acima fazem com que eles fiquem motivados, satisfeitos e alinhados com os objetivos da empresa. Tecnologia atualizada, na medida certa e com manutenção garantida!
4 – MANUTENÇÃO, SUBSTITUIÇÃO E DESCARTE
Bom, aí a locação dá um banho na compra. A MANUTENÇÃO ESTÁ INCLUÍDA na locação, ou seja, zero despesas com isso! Além do mais, existe um CAMADA DE SERVIÇOS que acompanha a locação que abrange desde o "backup" dos equipamentos até relatórios que monitoram o uso prevendo ajustes ou manutenções antes de apresentarem falhas! Fantástico, não é?
Como eu disse acima, se algum apresentar falha que não possa ser corrigida ele é substituído imediatamente. E no final de sua vida útil ele é DESCARTADO CORRETAMENTE como exigem as leis ambientais.
5 – ECONOMIA E LUCRATIVIDADE
Locar notebooks permite que uma empresa tenha a sua disposição recursos de última geração, sem comprometer o seu orçamento. Uma vez que as parcelas de um contrato de locação são muito inferiores aos custos de comprar equipamentos, as empresas liberam fundos para expandir o seu negócio e conservar seu capital. Também não há despesas com manutenção, que normalmente ocorrem. Por exemplo, na contratação de um novo colaborador o investimento é muito menor e o notebook pode ser devolvido à locadora no caso dele ser dispensado por alguma razão, sem ter que manter o equipamento parado.
Além do mais, uma parte da despesa de locação pode ser ABATIDA DO IMPOSTO DE RENDA. A empresa economiza na despesa mensal e no imposto de renda!
Agende uma reunião em https://linktr.ee/HelpCustomerBrasil que será um prazer falar sobre isso! Marcelo Gattaz, diretor comercial da Help Customer.
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